Vous verrez “OCR” dans des outils de numérisation, de gestion documentaire, dans Adobe Acrobat, Google DriveService de stockage en ligne de Google qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers (Docs, Sheets, PDF, images, vidéos, etc.) dans le cloud. Google Drive sert aussi de “disque commun” pour une équipe, accessible depuis le web, l’ordinateur et le mobile., Microsoft Lens, ou des solutions qui traitent des factures.
Concrètement, ça sert à rendre vos documents recherchables, à accélérer la saisie (ex. factures) et à mieux archiver (retrouver un nom, un numéro, une date).
Si on l’ignore : vous retapez à la main, vous faites plus d’erreurs, vos archives restent “muettes” (impossibles à rechercher), et vous perdez du temps en suivi administratif. Attention aussi à la confidentialité : l’OCR peut traiter des documents contenant des renseignements personnels.
“On numérise vos factures papier, puis l’OCR extrait le fournisseur et le montant pour accélérer la tenue de livres et retrouver une facture en 10 secondes.”
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