Dans la plupart des outils modernes (constructeurs de site, logiciels de présentation, plateformes d’e-mail marketing, CanvaOutil de design graphique en ligne, pensé pour les non-designers, qui permet de créer facilement des visuels (réseaux sociaux, affiches, présentations, logos, vidéos, documents, etc.) à partir de modèles et d’une interface “glisser-déposer”. Canva fonctionne en mode freemium et propose aussi des fonctions d’IA, d’impression et de collaboration d’équipe., etc.), on trouve une bibliothèque de modèles préconçus : pages de vente, pages de contact, infolettres, rapports, publications sociales, etc. Pour une PMEPME – Petite et moyenne entreprise (EN : SME – Small and medium-sized enterprise) : organisation dont la taille est généralement définie par le nombre d’employés, et qui n’est pas une “grande entreprise”. ou un OBNL, c’est une façon très efficace d’obtenir un résultat propre sans être designer ni développeur : on choisit un modèle proche de ses besoins, on l’ajuste, et on publie.

Si on ignore ces modèles et qu’on crée tout “from scratch” sans compétences spécifiques, on risque de produire des supports peu lisibles, mal hiérarchisés, ou trop lents à concevoir. À l’inverse, utiliser les modèles sans les adapter (textes génériques, images trop “stock”) donne un rendu impersonnel et brouille l’identité de l’organisation.