– Vous verrez “POP” ou “POP3” dans les réglages de compte courriel (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, appli mobile), au moment de choisir le “type de compte” (POP ou IMAPIMAP – Internet Message Access Protocol (protocole d’accès à la messagerie Internet) : protocole standard qui permet à un logiciel de courriel d’accéder aux messages stockés sur un serveur, tout en les laissant centralisés sur ce serveur.).
– Avec POP :
– les messages sont téléchargés sur un appareil (ex. l’ordinateur du secrétariat),
– selon les réglages, ils peuvent être supprimés du serveur après téléchargement,
– les actions (lire, classer, supprimer) ne se synchronisent pas entre vos appareils.
– Pour une PMEPME – Petite et moyenne entreprise (EN : SME – Small and medium-sized enterprise) : organisation dont la taille est généralement définie par le nombre d’employés, et qui n’est pas une “grande entreprise”. ou un OBNL, POP est souvent moins adapté qu’IMAP :
– risque de perdre l’historique si l’ordinateur local tombe en panne,
– difficile de partager une boîte (info@…) entre plusieurs personnes,
– pas de vue centralisée des courriels envoyés/reçus.