– Vous verrez “IMAP” dans les paramètres de configuration de comptes courriel (sur Outlook, Apple Mail, Thunderbird, votre téléphone, etc.), souvent dans le choix du “type de compte” (IMAP ou POPPOP – Post Office Protocol (généralement POP3 – version 3) : protocole qui permet à un logiciel de courriel de télécharger les messages depuis un serveur vers un appareil local, souvent en les supprimant ensuite du serveur.).
– Pour une PMEPME – Petite et moyenne entreprise (EN : SME – Small and medium-sized enterprise) : organisation dont la taille est généralement définie par le nombre d’employés, et qui n’est pas une “grande entreprise”. ou un OBNL, utiliser IMAP signifie que :
– les messages restent stockés sur le serveur (et non uniquement sur un ordinateur),
– chaque personne peut consulter la même boîte à partir de plusieurs appareils (ordinateur, téléphone, tablette),
– la suppression/classement d’un message se synchronise partout.
– C’est généralement le bon choix pour les boîtes partagées (info@…, dons@…, communications@…) et pour garder un historique centralisé en cas de changement d’appareil.
« Nous allons configurer vos boîtes partagées en IMAP pour que toute l’équipe voie les mêmes courriels, peu importe l’appareil utilisé. »
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