Avec un serveur Exchange local (on-premises), l’organisation possède et gère elle-même :
les serveurs physiques,
le système Exchange,
les sauvegardes,
la sécurité,
les mises à jour.
Cela offre un fort degré de contrôle et de personnalisation (politiques de rétention, intégrations internes, exigences spécifiques de conformité ou de souveraineté). Mais cela implique aussi de disposer d’une équipe TI capable de maintenir l’infrastructure, d’appliquer les correctifs de sécurité et de gérer la haute disponibilité.
Pour une PMEPME – Petite et moyenne entreprise (EN : SME – Small and medium-sized enterprise) : organisation dont la taille est généralement définie par le nombre d’employés, et qui n’est pas une “grande entreprise”. ou un OBNL, maintenir un serveur Exchange local peut devenir coûteux et risqué si les ressources TI sont limitées ou si les mises à jour de sécurité ne sont pas suivies. De nombreuses organisations migrent vers Exchange Online ou un service hébergé, parfois en mode hybride (une partie dans le nuage, une partie sur site).
Une organisation possédait historiquement un serveur Exchange local dans sa salle de serveurs. Les boîtes courriel des employés étaient stockées sur ce serveur interne. Avec le temps, face aux exigences de sécurité, aux mises à jour fréquentes et aux besoins d’accès à distance, elle a progressivement migré vers Microsoft 365, puis a décommissionné son Exchange local.
Un serveur Exchange local donne beaucoup de contrôle, mais aussi toute la responsabilité (sécurité, mises à jour, disponibilité) à l’organisation.
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