Une organisation peut posséder plusieurs noms de domaine très proches (ex. avec et sans accents, variantes d’orthographe, déclinaisons .com / .ca). Plutôt que de gérer des comptes indépendants pour chacun, on peut les configurer comme alias de domaine : les courriels envoyés à ces domaines alternatifs sont reçus dans les mêmes boîtes que le domaine principal, et les services (comme Google WorkspaceAncien nom de la suite d’outils Google pour les organisations (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet, etc.), désormais appelée Google Workspace. Il s’agit d’une suite complète de communication et de productivité en ligne, avec courriel au nom de votre domaine, stockage de fichiers et collaboration en temps réel. ou Microsoft 365Abonnement qui regroupe les applications Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, SharePoint, etc.) en version cloud et/ou installée, avec courriel professionnel, stockage, collaboration et outils de sécurité pour les organisations.) continuent de fonctionner avec une seule base de gestion.
Cela permet :
Une PMEPME – Petite et moyenne entreprise (EN : SME – Small and medium-sized enterprise) : organisation dont la taille est généralement définie par le nombre d’employés, et qui n’est pas une “grande entreprise”. possède les domaines monentreprise.ca et monentreprise.com. Le domaine principal configuré dans Google Workspace est monentreprise.ca, mais monentreprise.com est ajouté comme domaine alias. Ainsi, info@monentreprise.com arrive dans la même boîte que info@monentreprise.ca
Un domaine alias simplifie la gestion de plusieurs noms de domaine qui, en pratique, doivent pointer vers la même organisation.
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