En rencontre, je dirais : “On veut arrêter de voir juste ‘les dépenses’ en vrac. On veut savoir quelle activité coûte quoi, pour mieux décider.”
À quoi ça sert concrètement : suivre un budget par équipe/projet, justifier des subventions, comparer les coûts entre activités, et prendre de meilleures décisions (couper, investir, ajuster les prix).
Si on l’ignore : on ne sait pas ce qui gruge le budget, on sous-estime certains services (prix trop bas), on a de la misère à expliquer les écarts, et on prend des décisions basées sur des impressions.
“Dans votre OBNL, on sépare les dépenses en centres de coûts : ‘Programme jeunesse’, ‘Collecte de fonds’, ‘Communications’, ‘Administration’. Vous voyez tout de suite lequel dépasse le budget.”
Un centre de coûts, c’est ce qui transforme “on dépense trop” en “on dépense trop où et pourquoi”.
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